【2026年】退職のお礼の伝え方完全ガイド｜挨拶・プチギフト・個別ギフトの選び方

退職のお礼の基本｜誰に・何を・いつ伝える？

退職のお礼は、退職理由に関わらず「お世話になった職場に感謝の気持ちを伝える」ことが目的です。まずは押さえておきたい基本のポイントを整理します。

退職のお礼を伝える3つの方法

一般的に、退職時の感謝の伝え方は次の3つを組み合わせるのが定番です。

• メール（一斉挨拶）：社内・社外への基本の連絡手段。最終出社日や退職予定日を踏まえて送る
• 手紙・メッセージカード：とくにお世話になった方へ、直筆のひと言で気持ちを補強する
• プチギフト＋個別ギフト：プチギフトは部署全体へ、個別ギフトはお世話になった上司・同僚に

すべてを完璧にこなす必要はありません。職場の慣習や関係性を踏まえて、無理のない範囲で組み合わせれば十分です。

誰にお礼を伝える？範囲の決め方

「全員に渡すべき？それとも部署だけ？」と迷ったら、以下の目安が参考になります。

職場の規模	プチギフトを渡す範囲	個別ギフトを渡す相手
〜25名程度の小規模	全社員に1人ずつ	とくにお世話になった上司・先輩
30〜100名程度	同じ部署＋他部署で関わりのあった方	直属の上司・育ててくれた先輩
100名以上の大規模	同じ部署＋直接関わりのある方	直属の上司・チームのキーパーソン

個別ギフトを渡す相手を絞り込む基準は、「この人がいなかったら今の自分はない」と思えるかどうか。3〜5名程度に絞ると、用意も気持ちの整理もしやすくなります。

お礼を伝えるタイミング

退職のお礼を伝えるタイミングは、相手と方法によって異なります。

• 社内向けの一斉メール：最終出社日の終業1〜2時間前
• 社外向けの挨拶メール：退職日の2〜3週間前（引き継ぎ情報とセット）
• プチギフト：最終出社日の夕方、退社前に渡す
• 個別の手紙・ギフト：最終出社日に直接、または翌日以降に郵送・LINE

とくに社外向けは「いきなり退職挨拶が届いた」と相手を慌てさせないよう、後任者の紹介と引き継ぎ予定を必ずセットで伝えるのがマナーです。

メール・手紙で伝える退職のお礼（社内・社外の例文付き）

大人数に一度に感謝を届けられるメールは、退職のお礼の中心になる手段。一方で、社内・社外で書き方のマナーが変わるので、シーン別に整理しておきましょう。

社内に送る退職メールのポイントと例文

社内向けのメールは、最終出社日の終業前に送るのが基本。気をつけたい6つのポイントは以下のとおりです。

• 件名はシンプルに「退職のご挨拶（氏名）」
• 退職理由は、自己都合なら「一身上の都合」とぼかす
• 会社や同僚へのネガティブな内容は書かない
• 退職後の連絡先（個人メール・SNS）は希望者だけ記載
• 一斉送信は宛先をBCCに設定し、TOには自分のアドレスを入れる
• とくにお世話になった上司には別途、個別メールを送る

社外に送る退職メールのポイントと例文

取引先・お客さま向けのメールは、退職日の2〜3週間前に送るのが目安。引き継ぎがスムーズに進むよう、以下を必ず盛り込みます。

• 件名は「退職のご挨拶｜会社名・氏名」など差出人がすぐにわかる形に
• 退職理由は「一身上の都合」と簡潔に
• 退職日と最終出社日を明確に記載
• 後任者の氏名・連絡先・引き継ぎ予定を必ず記載
• 個人連絡先は基本的に書かない（取引先には不要）
• 一斉送信は必ずBCC、宛先は「お取引先各位」など

手紙・メッセージカードを添える効果

「メールだけだと味気ない」と感じる相手には、ひと言だけでも手書きのメッセージを添えると印象が大きく変わります。デジタルでのやり取りが標準化した今だからこそ、手書きのカードは強く心に残るもの。便箋に長文を書く必要はなく、A6サイズのメッセージカードに3〜5行で十分です。

個別ギフトを渡す相手には、ギフトに小さなカードを添えるのが定番のスタイル。「お世話になりました」だけでは無機質に感じられるので、相手との具体的なエピソードを1つ盛り込むと、より気持ちが伝わります。

退職時のプチギフト｜相場・選び方とNGアイテム

退職時のプチギフトは「必須ではないけれど、配ると感謝の気持ちが伝わりやすい」ものです。お菓子を中心に、選び方の基本を整理しておきましょう。

プチギフトの予算と相場

退職時のプチギフトの相場は、1人あたり100〜500円程度が一般的。大人数に配る場合は、3,000〜5,000円程度の大箱詰め合わせを買って小分けにするケースも増えています。

シーン	1人あたりの予算	選ぶ目安
同じ部署にカジュアルに配る	100〜300円	個包装のクッキー・チョコレート
関わりの深い人にしっかり渡す	300〜500円	有名ブランドの焼き菓子・銘菓
大箱を買って小分け	合計3,000〜5,000円	大容量の個包装スイーツ

あまり高価すぎると相手に気を遣わせてしまうので、「ちょっとした感謝の気持ち」とわかる価格帯を意識するのがポイントです。

プチギフトの選び方｜抑えたい4つのポイント

退職時に配るお菓子・プチギフトは、職場の人にスムーズに受け取ってもらうための条件があります。

• 個包装である：衛生面・配りやすさの両面で必須条件
• 日持ちする：受け取った人が翌日以降に食べても問題ないもの
• 常温保存できる：冷蔵・冷凍が必要なものはオフィスでは扱いにくい
• 万人受けする味：好き嫌いの分かれにくいスタンダードなフレーバー

具体例としては、ヨックモックのシガール、東京ばな奈、ガトーフェスタ ハラダのグーテ・デ・ロワ、ヨックモックのダブリーノ、クラブハリエのバームクーヘンなどが定番。最近は、BAKEのチーズタルトや PRESS BUTTER SANDのバターサンドのように、SNSでも話題になりやすいスイーツも人気です。

避けたい！退職プチギフトのNGアイテム

逆に、退職時のプチギフトで避けた方がよいアイテムも知っておきましょう。

• 音が出るお菓子：オフィスで食べにくい（おせんべい等の硬いもの）
• 匂いが強いもの：周囲の人にも香りが届くドリアン系・ニンニク系
• 食べにくいもの：手が汚れる粉糖たっぷり・大きすぎるサイズ
• 好みが極端に分かれるもの：抹茶系の濃いもの・ブランデー使用の洋菓子
• 賞味期限が短いもの：当日〜翌日までの生菓子は受け取った人が困る

迷ったら、誰でも好む焼き菓子の詰め合わせを選べば失敗がありません。個包装・日持ち・常温・万人受けの4条件が揃っているかをチェックしましょう。

プチギフトの渡し方

渡し方は2パターン。少人数（〜20名）の職場なら、最終出社日の夕方に1人ずつ「お世話になりました」と声をかけながら手渡しが理想です。人数が多くて全員に挨拶するのが難しい場合は、休憩スペースに簡単なメッセージカードを添えて置いておくスタイルでも問題ありません。

その場合は社内チャットや一斉メールで「休憩スペースに退職のご挨拶のお菓子を置いておりますので、よろしければお召し上がりください」と一報を入れておくとスマートです。

個別にお礼を伝えたい人へのおすすめギフト

とくにお世話になった上司・先輩・同僚には、プチギフトとは別に個別のギフトを贈るのがおすすめ。3,000〜10,000円程度を目安に、相手の好みに合わせて選びましょう。ここでは、退職のお礼にふさわしい体験ギフトを相手別に紹介します。

お世話になった上司・先輩へ（5,000〜10,000円）

長年指導してくれた上司や先輩には、上質さと特別感のある体験ギフトがおすすめ。「ゆっくり休んでください」「自分へのご褒美に使ってください」というメッセージが込められる、癒し・スイーツ系の体験ギフトを選びましょう。

RELAX Gift -リラックス-

エステ・マッサージ・日帰り温泉・水族館など、癒しの体験を厳選したカタログ。「お疲れさまでした」の気持ちをやわらかく伝えられる、退職のお礼として外しにくい一品です。

¥6,270（税込）〜

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LUXURY HOTEL SWEETS GIFT

国内外の名門ホテルが手がけるオリジナルスイーツをお取り寄せできる体験ギフト。スイーツ好きの上司・先輩への退職のお礼に、ちょっと贅沢な特別感を添えられます。

¥6,050（税込）〜

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アソビュー！体験ギフト 総合カタログ Smile（スマイル）

グルメ・スパ・レジャーなど多彩なジャンルから自由に選べる総合カタログ。趣味や好みがわからない上司への退職のお礼として、もっとも外しにくい万能ギフトです。

¥5,500（税込）〜

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同僚・後輩・部下へ（3,000〜5,000円）

気を遣わせない3,000〜5,000円が、同僚・後輩への退職のお礼にちょうどいいレンジ。コンパクトでも特別感のある体験ギフトを選ぶと、価格以上の印象を残せます。

カフェギフト

おしゃれなカフェやティールームで使える、気軽に贈れる体験ギフト。仕事終わりにひと息つく時間を贈れるので、同僚・後輩へのちょっと特別なお礼にぴったりです。

¥3,630（税込）〜

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LUXURY HOTEL SWEETS GIFT Petit（プチ）

名門ホテルのスイーツをお取り寄せできるプチサイズ版。3,000円台でホテル品質の特別感を贈れるので、同期・後輩への退職のお礼にコスパ良く使える一品です。

¥3,850（税込）〜

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アソビュー！体験ギフト 総合カタログ Fun（ファン）

レジャー・グルメ・アクティビティなど幅広いジャンルから自分で選べる総合カタログ。趣味やライフスタイルがわからない後輩・同僚にも安心して贈れる万能ギフトです。

¥3,300（税込）〜

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女性へのおすすめ

女性の上司・先輩・同僚への退職のお礼は、エステ・スパ・アフタヌーンティーなど「自分へのご褒美」として喜ばれる体験ギフトが鉄板。普段は自分で選びにくい上質な体験を贈ると、感謝の気持ちがまっすぐ伝わります。

レディースギフト mini

スパ・エステ・カフェ体験など、女性が喜ぶ体験を厳選したミニサイズのカタログ。同僚・部下の女性への退職のお礼にちょうどよい価格帯と充実度です。

¥4,400（税込）〜

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レディースギフト

スパ・エステ・アフタヌーンティーなど、女性に人気の体験を幅広く揃えた定番カタログ。お世話になった女性上司・先輩への退職のお礼として、しっかり感謝が伝わります。

¥8,470（税込）〜

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個室スパ&エステギフト

プライベートな個室で受けられる上質なスパ・エステ体験。長くお世話になった女性上司・先輩への退職のお礼に、非日常の癒しを贈れる一品です。

¥14,300（税込）〜

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男性へのおすすめ

男性の上司・先輩・同僚への退職のお礼は、サウナ・お酒・お肉など「ご褒美感」のあるラインナップが鉄板。長年お疲れさまだった気持ちを、リフレッシュやちょっと贅沢な時間として贈れます。

ととのうギフト

全国の人気サウナ施設から好きな施設を選べる、サウナ好きの男性に最適な体験ギフト。お風呂や岩盤浴も楽しめるため、温泉好きの上司・先輩へのお礼にもぴったりです。

¥6,600（税込）〜

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お酒のおつまみギフト

こだわりのおつまみが届く、お酒好きの男性のための体験ギフト。職場で「飲みニケーション」を共にした上司・同僚への退職のお礼として、思い出が伝わる一品です。

¥3,630（税込）〜

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和牛ギフト

国産ブランド和牛のお取り寄せから好みの一品を選べるカタログギフト。普段なかなか口にできない上質な和牛は、グルメ派の男性上司への退職のお礼に特別感があります。

¥11,000（税込）〜

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有志でまとめて贈るとき（10,000〜30,000円）

同じ部署やチームで有志を募って贈る場合は、ペア体験や上質なホテル体験などスペシャルなギフトが選べます。退職する上司にはご家族と一緒に楽しめるペアギフトが、より気の利いたお礼として喜ばれます。

PAIR Gift -ペア-

アソビュー！ギフトの定番。日帰り温泉・陶芸・アフタヌーンティーなど、ペアで楽しめる体験を厳選。退職する上司がご夫婦やご家族と過ごす時間を、感謝とともに贈れます。

¥12,100（税込）〜

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アフタヌーンティーギフト（ペア）

人気ホテルのアフタヌーンティーをペアで楽しめる体験ギフト。長くお世話になった上司に、新しいライフステージで上質なひとときを過ごしてもらえる、有志で贈るのにふさわしい一品です。

¥16,500（税込）〜

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アソビュー！体験ギフト 総合カタログ Happiness（ハピネス）

グルメ・スパ・レジャーなど700以上の体験から自由に選べる総合カタログ。複数人で気持ちを集めて贈るのにふさわしい充実のラインナップで、相手の好みに左右されない万能ギフトです。

¥11,000（税込）〜

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リモート勤務・遠方の人へのお礼の伝え方

リモートワークが定着した今、最終出社日にオフィスで顔を合わせない退職パターンも珍しくありません。直接渡せない相手にも気持ちが届く、いまどきのお礼の伝え方をまとめます。

オンラインでの最終ミーティング＋デジタルギフト

リモート勤務がメインの職場では、最終出社日にチームでオンラインミーティングを開いてもらい、その場で感謝を伝えるのが一般的になりました。あわせて、その日のうちにデジタルギフトのURLを送れば、物理的に離れていても「お礼の場」として成立します。

Zoom・Microsoft Teams・Google Meetなどでミーティングを設定したら、終わり際に「あらためて感謝を込めてプレゼントを送らせてください」とひと言添えて、URLを共有するのがスマートな流れです。

住所がわからない相手にはソーシャルギフト

「相手の住所を知らない」「本人に聞きづらい」という悩みは、退職時にとても多いケース。LINEやメールでURLを送るだけで完了するソーシャルギフト（eギフト）なら、住所不要で気軽に贈れます。受け取った相手が自分で配送先を入力するため、プライバシー面でも安心です。

当日や前日でも間に合うのが強み

「退職日が迫ってからお礼ギフトを思いついた」というときも、デジタルギフトなら数分以内にURLを発行・送付できます。物理的なギフトと違って配送リードタイムを心配する必要がないため、忙しい退職前のスケジュールでも無理がありません。アソビュー！ギフトのデジタルギフトは、購入から最短数分で相手に届きます。

退職のお礼に関するよくある質問

Q. 退職時にプチギフトを配るのは必須ですか？

必須ではありません。職場の慣習によって、配るのが当たり前のところと、まったく配らないところに分かれます。判断に迷ったら、入社後にこれまで退職した人がどうしていたか、同期や信頼できる先輩に聞いてみるのが確実です。配る場合は1人あたり100〜500円程度の個包装焼き菓子が定番で、配らない場合はメールでの一斉挨拶だけでも問題ありません。

Q. 個別ギフトの相場はいくらくらいですか？

3,000〜10,000円程度が一般的な相場です。直属の上司や、新人時代から指導してくれた先輩には5,000〜10,000円、同じチームの同僚や後輩には3,000〜5,000円が目安。あまり高額すぎると相手に気を遣わせてしまうので、関係性に見合った金額を意識しましょう。

Q. 退職メールに個人連絡先は書くべき？

社内向けは「希望者のみ記載」、社外向けは「基本的に書かない」のが一般的です。社内向けは退職後も付き合いを続けたい同僚もいるので任意で記載しても問題ありません。社外向けは退職後の付き合いが原則なくなるため、個人連絡先は書かず、後任者の連絡先のみ伝えるのがマナーです。

Q. 退職のお礼に避けた方がいいものは？

個別ギフトでは、櫛・刃物・履物・日本茶など、縁起や意味合いの観点から避けたいアイテムがあります。また、好みが極端に偏るアイテム（趣味性の強い雑貨・置物）も使われない可能性があるので、相手が自分で選べるカタログ型の体験ギフトが安心です。プチギフトでは、音が出る・匂いが強い・賞味期限が短いものは避けましょう。

Q. 上司にだけ手紙を添えても変じゃない？

むしろおすすめです。とくにお世話になった上司・先輩には、ギフトに直筆のメッセージカードを添えると、気持ちが何倍にも伝わります。長文である必要はなく、3〜5行で「具体的なエピソード＋感謝＋今後への願い」を入れるだけで十分。便箋ではなくカードサイズで構いません。

Q. 退職後に「やっぱりお礼したい」と思ったらどうすれば？

退職後でも遅くありません。LINEやメールで近況とともに感謝を伝え、住所不要のソーシャルギフトを送るのが現実的です。物理的なギフトを送るのは、相手の住所を確認するコミュニケーションコストが意外と重いので、デジタルギフトの方が相手にも自分にも優しい選択肢になります。

まとめ｜退職のお礼は「メール＋プチギフト＋個別ギフト」の3点セットで

退職時のお礼は、社内外への一斉メール、部署で配るプチギフト、お世話になった人への個別ギフトの3つを組み合わせるのが基本。すべてを完璧にこなす必要はなく、職場の慣習と関係性に合わせて、無理のない範囲で実行すれば十分です。

とくに個別ギフトは「相手が好きな体験を選べる」カタログ型の体験ギフトが、好みに左右されず確実に喜ばれるためおすすめ。リモート勤務や遠方の相手にも、住所不要・LINEで贈れるアソビュー！ギフトのデジタルギフトなら、当日や退職後でもスムーズに感謝を届けられます。気持ちよく職場を後にできるよう、自分らしいお礼の形を選んでみてください。